Saniakte ersetzt das Papierprotokoll durch eine Webanwendung auf Handy, Tablet oder Rechner. Die Dokumentation ist in jeder Stufe vollständig, bis zur ausgefüllten Originalvorlage als PDF. Dienste planen und Einsätze führen kommen als Modul oder mit einer größeren Stufe dazu.
Die Demo öffnet angemeldet und läuft mit erfundenen Daten — bitte keine echten Patientendaten eintragen. Falls die Anmeldung einmal nicht von selbst geschieht: demo@saniakte.de und SaniakteDemo.
Server in Deutschland Eine Organisation je Installation
Die Leitung im Zelt vergibt einen Auftrag an einen freien Trupp. Der Trupp bekommt ihn als roten Alarm aufs Handy und bestätigt mit einem Tipp. Ob der Auftrag angekommen ist, sieht die Leitung am Auftrag, ohne über Funk nachzufragen.
Auftrag mit Stichwort und Ort anlegen, auf „Vergeben“ tippen, Trupp wählen. Am Rechner geht es auch, indem Sie die Karte auf den Trupp ziehen.
Der rote Alarm bleibt stehen, bis jemand aus dem Trupp „Übernommen“ tippt. Die Leitung sieht am Auftrag, wer wann übernommen hat. Auf dem gesperrten Bildschirm stehen nur Nummer und Ort.
Meldet der Trupp einen Patienten an, zeigt der Monitor der Unfallhilfsstelle ihn wenige Sekunden später mit der Sichtung, die der Trupp gewählt hat, mit Transportart und Ankunftszeit.
Alarm an den Trupp gehört zur Einsatzleitung: enthalten in Verband und im Test, als Modul für 5 € im Monat zu Free, Basis und Dienst. Alle Funktionen im Überblick
Die Papiervorlage ist richtig, sie scheitert an dem, was danach mit ihr passiert: Handschrift, die keiner entziffert, Durchschläge, die verloren gehen, und Fristen, die von Hand niemand einhält. Saniakte setzt zwei Erfassungsarten, eine Übersicht und ein Archiv mit Frist dagegen, in jeder Stufe und ob im Sanitätswachdienst auf einer Veranstaltung oder als First Responder.
Für alles, was in einer Zeile der Übersicht Platz hat: Pflaster, Blase, Kopfschmerztablette. Abgefragt werden Datum und Uhrzeit, Vor- und Nachname, was war und was getan wurde, dazu die Unterschrift des Helfers — genau die Spalten, die auch in der Übersicht Hilfeleistungen stehen.
Fertig in etwa einer halben Minute. Stellt sich später heraus, dass mehr nötig ist, wird der Eintrag zum vollständigen Protokoll erweitert — nichts geht verloren.
Für alles, was ernst ist: Kreislauf, Sturz, Übergabe an den Rettungsdienst. Das Protokoll führt durch alle Felder der Papiervorlage — Einsatzdaten und eingeteilte Helfer, Person, Befund mit bis zu vier Reihen Vitalwerten, Maßnahmen aus festem Katalog, Bilder, Unterschriften, Prüfen und Speichern.
Kein neues Formular, an das sich alle gewöhnen müssen: Saniakte füllt das Ersthelferprotokoll im Layout der mitgelieferten Vorlage aus. Eine eigene Fassung mit Ihrem Stempel lässt sich hinterlegen, wenn sie dieselbe Anordnung hat. Andere Vordrucke werden nicht unterstützt.
Je Dienst eine fortlaufend nummerierte Liste im Layout der Vorlage, am Bildschirm und als PDF mit neun Zeilen je Seite. Zeilen aus vollständigen Protokollen sind gekennzeichnet und verlinkt.
Fünf Unterschriften je Einsatz: Richtigkeit, Ablehnung, Kenntnisnahme des Datenschutzhinweises, Empfang, Helfer. Finger und Maus funktionieren gleich. Ist keine Unterschrift möglich, wird der Grund festgehalten statt ein leeres Feld zu drucken.
Ein eigener Dienst löscht täglich, was fällig ist: Einsatz, PDF, Unterschriften und Protokolllinks. Für die Statistik bleibt eine Zählzeile je Monat, ohne Namen und ohne Kennungen.
Dienste mit QR-Code zum Einteilen, Fahrzeuge und Verbrauchsmaterial aus eigenen Listen, Dokumente der Organisation, Postfach, Auskunft nach Artikel 15 und ein Änderungsprotokoll.
Sie brauchen nur eine Funktion? Dann buchen Sie sie zu Ihrer Stufe dazu, ohne Einrichtung und einzeln kündbar. In Verband und im Test ist alles dabei.
Dienste ausschreiben, Helfer melden sich selbst.
Nach dem Dienst ein PDF für den Veranstalter: Dauer, Zahl der Hilfeleistungen und der eingesetzten Helfer.
5 € im Monat
Enthalten ab Dienst, buchbar zu Free und Basis
Für große Lagen: Aufträge vergeben, Trupps im Blick behalten und ein Logbuch führen, das sich nachträglich nicht mehr ändern lässt.
Die Dokumentation ist in jeder Stufe vollständig. Mit der Stufe wachsen die Helferkonten und die Funktionen, die schon dabei sind.
0 € im Monat
2 Helferkonten
Vollständige Dokumentation, bis zu 2 Dienste gleichzeitig, unbefristet und ohne Einrichtung; Dienstplanung, Bericht an den Veranstalter und Einsatzleitung als Modul, einzelne Helferkonten zubuchbar; Unterstützung per E-Mail, in der Regel innerhalb von 2 Werktagen.
29 € im Monat
15 Helferkonten
Vollständige Dokumentation und beliebig viele Dienste gleichzeitig; Dienstplanung, Bericht an den Veranstalter und Einsatzleitung als Modul, weitere Helferkonten im 5er-Paket zubuchbar.
59 € im Monat
50 Helferkonten
Dienstplanung und Bericht an den Veranstalter enthalten; Einsatzleitung als Modul, weitere Helferkonten im 5er-Paket zubuchbar.
99 € im Monat
Helferkonten unbegrenzt
Alle Funktionen, eigene Domain und Unterstützung am Telefon.
Erst ausprobieren? Der Test läuft 60 Tage mit allen Funktionen und bis 50 Helferkonten und endet von selbst. Test starten
Alle Preise und KonditionenDie Anwendung verarbeitet Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO. Die folgenden Eigenschaften sind Teil des Systems, nicht Sache der Organisation.
Wir betreiben die Anwendung für Sie auf einem Server in Nürnberg — jede Organisation in einer eigenen Installation mit eigener Datenbank und eigener Anmeldung. Der Server steht im Rechenzentrum der netcup GmbH, die als unser Unterauftragnehmer nach dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung arbeitet. Es gibt keinen gemeinsamen Datentopf und keine Übertragung in eine fremde Cloud.
Alle Verbindungen laufen über TLS, HSTS ist gesetzt. Serverlogs werden ohne Query-Strings und ohne Authorization-Header geschrieben, PDF- und Auskunftsantworten mit Cache-Control no-store. Die Datenbank ist an 127.0.0.1 gebunden.
Die Aufbewahrungsfrist folgt § 630f Abs. 3 BGB, voreingestellt auf zehn Jahre ab dem Tag der Hilfeleistung. Die Frist stellt Ihre Organisation selbst ein; kürzer als zehn Jahre geht es nicht. Gelöscht wird hart, nicht anonymisiert. Jeder Lauf schreibt eine Protokollzeile mit Zähler und Zeitraum, ohne Namen.
Der Betroffene erhält seine Dokumentation über einen QR-Link ohne Anmeldung. Das Token verfällt nach 48 Stunden und wird danach gelöscht; das PDF selbst bleibt für die Organisation über den Login erreichbar.
Auskunftspakete für Helfer und für Betroffene lassen sich erzeugen und weitergeben. Läuft die Aufbewahrungsfrist noch, zeigt die Anwendung das Fristende und bietet die Verarbeitungseinschränkung nach Art. 18 DSGVO an, statt die Anfrage stillschweigend abzulehnen. Jede Auskunft wird protokolliert.
Außer dem Session-Cookie werden keine Cookies gesetzt und keine Tracking-Dienste eingebunden. Impressum und Datenschutzerklärung sind ohne Anmeldung erreichbar und ziehen ihre Angaben aus den Organisationsdaten.
Vom Einsatz bis zum fertigen Einsatzprotokoll beim Betroffenen.
Der Helfer meldet sich mit seinem Konto an. Ein Zurücksetzen des Passworts per E-Mail gibt es nicht; neue Passwörter vergibt die Einsatzleitung.
Einfacher Eintrag für Pflaster, Kühlpack und Kreislaufschwäche. Vollständiges Protokoll bei Übergabe an den Rettungsdienst, invasiven Maßnahmen, Verletzungen oder abgelehnter Behandlung.
Betroffener und Helfer unterschreiben direkt auf dem Gerät. Ist eine Unterschrift nicht möglich, wird der Grund erfasst — etwa nicht ansprechbar oder verweigert.
Aus dem Protokoll entsteht das ausgefüllte Original-PDF mit QR-Link. Der Eintrag steht in der Übersicht des Dienstes, die Frist läuft ab diesem Tag.
Ein einfacher Eintrag lässt sich jederzeit zum vollständigen Protokoll erweitern; die erfassten Felder werden übernommen. Der umgekehrte Weg ist nicht vorgesehen, weil dabei erfasste Dokumentation verloren ginge.
In der Demo wird ein Dienst angelegt, ein einfacher Eintrag und ein vollständiges Protokoll erfasst und das ausgefüllte Original-PDF erzeugt. Bestellt wird in drei Schritten; für Fragen und Fehlermeldungen gibt es das Kontaktformular. Wer lieber direkt schreibt: kontakt@saniakte.de oder 0152 53780358.
Zur Installation gehören die Unterlagen, die eine Organisation für den Datenschutz braucht: Impressum und Datenschutzerklärung mit den eigenen Angaben, Verarbeitungsverzeichnis, technische und organisatorische Maßnahmen, der Vertrag zur Auftragsverarbeitung und die Vorprüfung zur Datenschutz-Folgenabschätzung. Sie sind auf Saniakte zugeschnitten und beschreiben, was die Anwendung tatsächlich tut — die Organisation trägt ihre eigenen Angaben ein und gibt sie frei.